研究計畫執行完畢後，請於執行期限結束後45天內完成校內結案手續
請上本校會計室網站http://140.115.183.112 核對確定您欲結案計畫之所有報銷單據已由會計室登錄（確定廠商已收到貨款），及零用金支票或現金是否已支領。
若核對無誤，同時決定不再使用計畫經費後，請備妥下列資料，轉交會計室辦理經費結案。
例：計畫執行期間96/08/01-97/07/31，最遲須於97/9/15前完成經費核銷及結案
但請注意單據日期仍須在上述執行期間內
（一）國科會計畫結案 (請務必於計畫截止後45天內完成)國科會計畫結案管理措施
結案檢附資料如下:
2.人事資料—助理人員學經歷說明（附件一）
兼任助理--請黏貼學生證正反影本(若無法取得學生證，請向註冊組申請在學生證明或成績單以茲證明)
專任助理--請檢附畢業證書影本
3.計畫申請書第一∼十項（ 基本資料及經費部分）—計畫申請之初請先行留存，以備結案檢附
4.收支報告表一式二份(登入會計系統產出)
(1)計畫主持人應瞭解計畫全部經費支用情形，於會計系統產生收支報告表並於覆核欄簽章
(2)若有以下情形需將經費繳回國科會，並於報告表備註欄註明「繳回國科會」
-研究設備費未依核定清單項目全部購置且有餘額者
-國外差旅費未依規定辦理流用及變更，且未動支者
(3)排除上述繳回情形，經費仍有剩餘者，於報告表備註欄註明「剩餘款」
(4)總執行率未達80%、國外差旅費有繳回者，請說明執行原因
5.經費分配表所有版本影本
6.如有經校內行政程序簽核之變更內容，請檢附「研究人力費及業務費項目變更申請表」、「研究設備費變更項目申請表」、「國外差旅費項目變更申請表」
及「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費支出用途變更彚報表」
7.如計畫經國科會同意變更或延期，請附上國科會來函。
8.經費於規定範圍內若有流用,請於所有經費報支完畢 ，確定流用金額及比例後
填寫流用申請表一併送出
國科會多年期計畫經費流用結報相關說明：
1.95年度以後核定之新型多年期計畫，即計畫編號最後3碼為MY2（表示2年期計畫）、MY3（表示3年期計畫）者，執行 期間不需辦理結案，
只需提交收支報告並辦理請款，計畫全程執行完畢 才須依上述說明辦理結案
2.新制多年期研究計畫經費流用（流入或流出）百分比之計算，係按每一補助項目（業務費、研究設備費…）之全程計畫核定補助總金額為計算基數。
3.新制多年期研究計畫經費按年分期撥款，第1年計畫經費分期撥款金額於核定補助時通知，至第2年、第3年計畫經費分期撥款金額，須俟計畫主持人分別依規定期限至國科會網站線上繳交第1年、第2年計畫進度報告，並經國科會相關單位審查及確認後，始發函通知本校辦理下一年度請款作業。但依國科會96.03.19臺會綜二字第0960013932號函規定，執行機構應檢視每一計畫已撥付款之支用百分比（實支金額/已撥付金額）達70以上始得請撥下一年計畫經費
4.請依研發處通知按以下說明進入會計系統製作「收支報告表」
(1)登入會計系統--->選擇該計畫--->點選「收支報告」並選擇「 多年型國科會格式」
(2)合計備註欄會計算計畫總金額支用百分比,達70%以上始得送出請領下一年度經費
（若已執行完兩年則請計算前兩年總經費支用百分比）
(3)完成後列印並請主持人簽章送交系辦,以利下一年度款項請領作業
（二）其他計畫結案