1.國科會補助國內研究生出席國際學術會議
Ø 補助對象：博士班、碩士班研究生
於二個月前(如7月份出國者請於5月底)至國科會網站完成線上申請作業
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國科會核定補助通知
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學生至國際處出國申請系統註冊登入填寫列印申請表並送出簽核
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返國後十五日內申請經費報銷歸墊 |
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1.於國科會網站線上系統繳交出席國際學術會議報告， 並列印出報告已繳交之紙本證明於核銷時檢附。 2.辦理經費報銷。備齊以下資料送交系辦公室 （請參考計畫經費報支國外差旅費部分） (1) 支出憑証單 (由系辦檢附) (2)
電子機票及機票票根或登機証存根正本
(3)
國際處出國申請系統完成簽核之學生出國申請表 (4)
國外出差旅費報告表 (5)
國科會同意補助公文 (6)
會議報告上傳成功畫面
(7) 旅行業代收轉付或購買機票相關收據正本(獲機票費用補助者需檢附) (8)
註冊費用收據影本(獲註冊費補助者需檢附正本)
(9) 因公出國人員搭乘國外籍航空班機申請書(未搭乘本國籍班機者需檢附) 3.相關辦法: 國科會補助國內研究生出席國際學術會議作業要點
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2.結餘款計畫
Ø 申請方式：若獲指導教授同意以所屬結餘款經費補助，請填寫出國經費動支申請單，於出國前提出申請。
Ø
檢附資料：
1.接洽文件、邀請函、行程表或出國計畫書。
2.出席國際會議應檢附論文被接受發表證明文件、擬發表之論文摘要、會議議程。若無前述資料，請附「大會正式邀請函」或其他證明文件。前述文件未能檢具者，應註明補送，並於會議舉行日一週前送達。
3.其他計畫委託單位或合約書要求之證明文件。
Ø 參考辦法: 國立中央大學自籌收入支應因公派員出國案件處理要點
3.國立中央大學研究生學術交流獎助(本項經費來源屬部分補助)(自103年起停止補助)
Ø 申請資格：博士班、碩士班研究生且已獲其他單位(教育部除外)部分補助者
Ø 申請人請至http://admissions.oia.ncu.edu.tw/ 網站右下角「出國申請」註冊帳號使用後，
選擇「出席國際會議」，並按步驟填具所需欄位列印申請表件。
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申請檢附相關資料 |
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1. 國立中央大學研究生學術交流獎助申請表(請登入系統線上列印) 2.大會正式邀請函及議程表 3.論文被接受發表之證明文件 4.擬發表之論文摘要（若論文為合著者，每篇論文以一人申請為限） 5.申請出席研討會者，請檢附主辦單位受理報名之正式文件 6.獲校外補助或校內自籌款之證明文件 *自籌款為教授研究計畫或結餘款者請附 “出席國際會議申請書” 或 “赴國外研究申請書” 或 “變更申請表” 。所附証明一定要顯示該經費得以支申請人出國之差旅費用。 注意事項: *經費需求概況欄指此次所需總經費。 *文件無法於出國前備齊者請先送申請表，其他文件可後補。但承辦人會等到所有文件補齊後送審。 *未獲其他單位(如國科會、老師結餘款或私人機構等)補助者，恕難補助。 *獲教育部補助者，不得申請。 *非第一作者之申請人，請另以白紙說明參加之目的並請指導教授簽名。 |
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返國後一個月內備妥資料送交研究發展處請領本獎助金 （於年底出國者應於12月31日前完成獎助請領） |
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1. 已核定獎助金額之申請表正本 3. 護照及出入境紀錄頁之影本 4. 登機証及購買機票收據影本 獲 5. 校外補助或校內自籌款之證明文件 6. 出席國際會議報告
相關辦法 : 國立中央大學研究生學術交流獎助申請作業要點
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4.國立中央大學補助博士班研究生出席國際會議(自102年起停止補助)
Ø 補助對象：已通過資格考博士班研究生
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申請檢附相關資料 |
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1.申請表 2. 2.國際會議主辦單位致申請人本人之正式邀請函或 論文被接受發表之證明文件影本 3. 3.擬發表之論文摘要及論文全文（中文以外）影本 （若論文為合著者，每篇論文以補助一人為限） 4. 4. 國際會議日程表 5. 通過資格考證明(請洽系辦公室申請) 6. 指導教授推薦函
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出國前送交系辦公室
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出國前完成出國申請
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會議舉行完畢後 |
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電子檔資料繳交 （ E-mail至 國際事務處承辦人feichen@ncu.edu.tw ） |
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論文全文(PDF檔) 2. 出席國際會議報告書 (PDF擋) |
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申請經費報銷歸墊（須於同一會計年度內申請） |
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回國後，需備齊以下資料(支出憑証單由本校承辦人key)
（請參考計畫經費報支國外差旅費部分） (1)完成申請之學生出國申請表 (2)國外出差費報告表(系主任及院長章只要蓋在單位主管欄即可) (3)行政院所屬各機關人員出國報告書提要(請記得蓋院長章) (4)國立中央大學學生出國差旅調查表 (5)電子機票及機票票根或登機証存根正本 (6)旅行業代收轉付或購買機票相關收據正本(獲機票費用補助者需檢附)- 收據抬頭為國立中央大學，在摘要欄填寫購買人姓名及購買項目 (7)大會所開立之註冊費收據正本(獲註冊費補助者需檢附) (8)因公出國人員搭乘國外籍航空班機申請書(未搭乘本國 籍班機者需檢附) (9)出國前一天台灣銀行或第一銀行賣出即期匯率表(獲生活費補助者需檢附) (10)經費分攤表(若與其他經費分攤使用者需檢附)
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